Una reunió breu, una hora anotada a la incidència equivocada o un doble registre es poden passar per alt. Revisar al final del dia ajuda a detectar aquestes diferències mentre conserves el context. El total, tot sol, no prova que cada entrada sigui correcta.

Què convé comprovar

  • Cobertura: no falten períodes rellevants de treball.
  • Incidència: cada registre correspon a la tasca correcta.
  • Durada: el temps és raonable i no està duplicat.
  • Comentari: permet entendre què s’ha fet segons les regles de l’equip.

L’objectiu és un registre fidel al treball real, no reconstruir cada minut ni arribar a una xifra arbitrària.

1. Reuneix les referències de la jornada

Consulta les reunions del calendari, les incidències treballades, les notes i els missatges que hagin generat tasques. Si fas servir Clockify o un altre temporitzador, els seus registres són una referència opcional.

Recorda també els blocs de concentració. Aquestes fonts ajuden a recordar; no substitueixen el teu criteri ni justifiquen automàticament un worklog.

2. Localitza el treball d’avui amb JQL

A Jira Cloud, obre Cerca > Mostra tots els elements de treball i canvia al mode JQL. Els noms poden variar segons la configuració. Executa:

worklogDate = startOfDay()

El camp worklogDate admet startOfDay(). La consulta localitza incidències on algú ha registrat treball avui; no restringeix el resultat a les teves entrades.

JQL permetJQL no garanteix
Localitzar incidències amb treball registrat avuiMostrar només les teves entrades
Trobar on cal revisarCalcular directament el teu total diari
Reduir el conjunt d’incidènciesQue el temps acumulat visible sigui només d’avui

En incidències amb més de 1.000 worklogs, les cerques relacionades només consideren els 1.000 més recents. Per a historials grans, revisa la incidència o una exportació autoritzada.

3. Comprova cada worklog

Obre cada incidència i selecciona Activitat > Work log. Segons l’idioma, també pot aparèixer com a registre de treball. Comprova només les entrades de l’autor i del dia que revises:

  • Clau de la incidència.
  • Autor i data.
  • Hora d’inici i durada.
  • Comentari.
  • Total acumulat que has verificat.
Exemple sintètic: Revisar les hores a Jira. worklogDate = startOfDay(). La cerca retorna incidències. Obre Activitat > Work log. Comprova autor, inici i durada. Compara amb les referències del dia
Il·lustració pròpia amb dades fictícies. No és una captura real de Jira. Les opcions depenen de la configuració.

4. Compara Jira amb el que realment va passar

Contrasta les entrades amb les referències: hi falta una reunió? Hi ha treball en una incidència absent? Dues entrades cobreixen la mateixa activitat? Alguna durada és sospitosa? El comentari explica el resultat?

Si dues entrades semblen iguals, compara’n els camps abans d’eliminar-les. No copiïs un temporitzador sense revisar-lo: haver-lo deixat actiu durant una pausa no converteix aquell temps en treball real.

5. Corregeix els errors amb context

Jira separa els permisos per editar i eliminar worklogs propis i aliens. Si no apareix una acció, demana a l’administrador que revisi el permís corresponent.

Comprova també l’estimació restant abans de desar. Quan hagis identificat l’entrada exacta, segueix la guia per editar o eliminar un worklog.

6. Comprova abans d’afegir el que falta

Torna a mirar les entrades existents: potser el treball ja està registrat amb un altre comentari o en una tasca relacionada. Quan ho hagis verificat, registra el treball a la incidència correcta i consulta el resultat després de desar.

Checklist diari de revisió

  • He localitzat les incidències amb worklogs d’avui.
  • He comprovat data, autor i durada de cada entrada.
  • He comparat Jira amb el calendari, les notes o el temporitzador.
  • No hi ha blocs rellevants sense registrar.
  • No hi ha duplicats ni durades sospitoses.
  • Cada entrada correspon a la incidència correcta.
  • Els comentaris segueixen les normes de l’equip.
  • He revisat el resultat abans d’afegir o corregir dades.

Errors freqüents

Confondre incidències amb entrades personals

Una incidència pot coincidir per un worklog d’un altre autor o dia.

Fer servir la persona assignada com a autor

assignee = currentUser() no equival a buscar els teus worklogs.

Mirar només el total

Una suma correcta pot amagar una incidència o una durada incorrectes.

Copiar un temporitzador sense revisar

La font auxiliar també pot contenir pauses oblidades.

Preguntes freqüents

Jira mostra totes les meves hores del dia en una vista?

La cerca avançada localitza incidències. Cal comprovar les entrades concretes; els informes addicionals depenen de la configuració.

Necessito Clockify?

No. Pots revisar i registrar el temps directament a Jira.

Per què no puc editar o eliminar una entrada?

Pot faltar el permís específic per als worklogs propis o aliens. Consulta l’administrador.

N’hi ha prou que el total coincideixi amb la jornada?

No. La incidència, la durada o el comentari poden ser incorrectes encara que la suma coincideixi.

En acabar la setmana

Per revisar diversos dies, segueix el checklist setmanal de worklogs a Jira.

ON ENCAIXA SYNC4US

Revisa abans de confirmar canvis a Jira

Sync4us reuneix els blocs de la jornada i els worklogs per preparar i revisar els canvis. Clockify és opcional. Una alerta de possible duplicat només assenyala una comprovació pendent; no elimina registres automàticament.

Editar o eliminar una entrada requereix una acció explícita i una confirmació. Canviar un bloc local no modifica silenciosament un worklog existent. Després del canvi, torna a consultar el resultat.

Beta gratuïta per a Windows

Verifica el correu i activa el teu espai personal mentre hi hagi places disponibles.

Demana accés a la beta gratuïta

Fonts oficials i abast

Aquesta guia es refereix a Jira Cloud i manté les fonts de la versió original. Els exemples són ficticis. La configuració, els permisos i les regles de cada organització poden variar.